Automatizaciones y agentes IA que operan tu negocio todos los días.

Diseñamos, implementamos y operamos sistemas automáticos end-to-end para reducir carga operativa, acelerar respuesta comercial y mantener control diario sin improvisación.

Para equipos B2B que quieren escalar sin sumar caos operativo.

Te llevás un plan inicial de automatización en la primera llamada.

Abrir email prellenado
Integración con tu stack actualModelo mensual sin permanenciaSoporte operativo continuo
24/7
Flujos activos
<24h
Respuesta inicial
100%
Trazabilidad operativa

La prioridad es una operación estable: menos tareas manuales, más control real.

Alive

Blueprint operativo inicial

Así queda tu operación objetivo antes de implementar.

Captura centralizada

Unificamos formularios, WhatsApp y email en un único flujo.

Reglas y ejecución

Priorizamos, asignamos y escalamos sin seguimiento manual.

Control y trazabilidad

Visibilidad diaria de SLA, bloqueos y próximos pasos.

Qué te llevás de la primera llamada

  • Mapa de automatizaciones por impacto
  • Plan por etapas con foco en quick wins
  • Recomendación sobre stack actual sin migración forzada
Enviar caso en 60 segundos

Prueba de valor en formato antes / después

Caso tipo: operación comercial B2B

Antes

  • Seguimiento en planillas separadas
  • Respuesta manual sin prioridad por oportunidad
  • Sin visibilidad diaria de estado comercial

Después

  • Captura y calificación automática de leads
  • Ruteo por prioridad y SLA operativo
  • Tablero diario con backlog y próximos pasos

Respuesta inicial

de 8h promedio a menos de 45 minutos en horario operativo

Agendar diagnóstico de 15 min

Casos de éxito reales

Testimonios de clientes sobre reducción de carga y mayor control operativo.

Operación comercial

Seguimiento automático 24/7

Más velocidad de respuesta y menos pérdida de oportunidades

Operación administrativa

Backoffice sin fricción

Procesos internos estandarizados con menos errores

Atención multicanal

Contacto consistente

Respuestas alineadas sin depender de disponibilidad manual

Los números de cada caso se comparten en diagnóstico según contexto del negocio.

Cómo funciona

Pasamos de procesos dispersos a operación automatizada en cinco etapas claras.

Elegí tu camino de entrada

Elegí el camino según tu prioridad

La propuesta cambia según dónde se está perdiendo tiempo o dinero hoy.

Quiero ordenar atención comercial

Ideal para equipos con demora de respuesta y seguimiento manual.

Implementamos captura, priorización y seguimiento 24/7.

Ver ruta comercial

Quiero bajar carga administrativa

Ideal para operaciones con tareas repetitivas internas.

Automatizamos flujos de backoffice y documentación.

Ver ruta administrativa

Quiero integrar sistemas dispersos

Ideal para equipos con herramientas que no se hablan.

Conectamos stack actual sin migraciones forzadas.

Ver ruta de integración

Implementación por etapas

01

Diagnóstico operativo

Definimos cuellos de botella, volumen, objetivos y criterios de éxito.

02

Diseño de solución

Modelamos reglas, excepciones, integraciones y métricas de control.

03

Implementación por fases

Construimos con entregas parciales para validar rápido sin frenar operación.

04

Go-live + capacitación

Puesta en producción controlada con handoff claro para tu equipo.

05

Soporte y mejora continua

Monitoreo, ajustes de reglas y evolución mensual del sistema.

No entregamos solo software: entregamos un sistema en funcionamiento con operación continua.

Cómo operan nuestros sistemas

Mostramos el flujo operativo completo: entrada de datos, reglas de negocio y salida en producción.

Diagrama operativo para ubicar entradas, decisiones y salidas con métricas claras.

01
Entrada
Formularios, email y mensajería unificados.
  • Centralizamos formularios, email y mensajería.
  • Normalizamos datos de entrada para evitar errores.
  • Priorizamos por urgencia y valor comercial.
Entrada multicanal con criterios claros.
02
Orquestación
Prioridades, estados y reglas operativas.
  • Aplicamos reglas de negocio y validaciones.
  • Disparamos tareas, recordatorios y asignaciones.
  • Escalamos excepciones al equipo correcto.
Reglas y validaciones que evitan errores.
03
Salida
Contactos, tareas y reportes automáticos.
  • Entregamos acciones en CRM, inbox o tablero.
  • Registramos eventos para auditoría operativa.
  • Mostramos estado y backlog en tiempo real.
Salidas accionables con trazabilidad diaria.
Cada etapa alimenta a la siguiente con contexto completo.

Monitoreo operativo diario

  • SLA de respuesta por canal
  • Estados atascados por más de 24h
  • Errores de integración y reintentos
  • Conversión por etapa del flujo

Controles del sistema en producción

Reglas versionadasAuditoría de eventosEscalamiento automáticoTrazabilidad 100%
Definimos alcance, reglas y métricas antes de pasar a producción.
Ver diagnóstico en llamada

Servicios

Expandiendo lo que hoy ofrece CylonOps, sumamos una oferta más completa por capacidad operativa.

Agentes IA privados

Base documental y contexto interno

Automatización de mensajería

Rutas por prioridad y estado

CRM por rubro

Panel operativo por equipo

Integraciones y middleware

CRM, ERP, planillas y APIs

Facturación y backoffice

Recordatorios de cobro y conciliación inicial

Reportes y tableros

Seguimiento de SLA operativos

Cumplimiento y trazabilidad

Bitácora de eventos

Assets comerciales

Mensajería y nurturing automático

Operamos sobre tu stack actual y priorizamos confiabilidad, control y velocidad de ejecución.

Casos por rubro

Soluciones concretas según tipo de negocio, no plantillas genéricas.

Resultados típicos del caso

Lead de portal asignado en menos de 2 minutosSeguimiento post-visita automático por WhatsApp y emailAlerta de oportunidad estancada por asesor

En diagnóstico te mostramos el flujo operativo exacto de tu rubro.

Ver propuesta para este rubro

Resultados típicos del caso

Solicitud automática de comprobantes por clienteRecordatorios de vencimientos ARCA (ex AFIP)Estado de tareas por responsable en tablero

En diagnóstico te mostramos el flujo operativo exacto de tu rubro.

Ver propuesta para este rubro

Resultados típicos del caso

Disparo de tareas por hito procesalRecordatorios de audiencias y plazos críticosResumen semanal de expedientes activos

En diagnóstico te mostramos el flujo operativo exacto de tu rubro.

Ver propuesta para este rubro

Resultados típicos del caso

Confirmación y recordatorio de turnos con reprogramaciónPre-triage o intake antes de la consultaSeguimiento post-atención y alertas de no-show

En diagnóstico te mostramos el flujo operativo exacto de tu rubro.

Ver propuesta para este rubro

Resultados típicos del caso

Notificaciones segmentadas por curso o sedeCobranza de cuotas con recordatorios automáticosTickets administrativos con SLA interno

En diagnóstico te mostramos el flujo operativo exacto de tu rubro.

Ver propuesta para este rubro

Resultados típicos del caso

Seguimiento de hitos por obra y contratistaAlertas por desvíos de presupuesto o plazoIntegración con compras y aprobaciones

En diagnóstico te mostramos el flujo operativo exacto de tu rubro.

Ver propuesta para este rubro

Resultados típicos del caso

Recuperación de carrito y consultas frecuentesEstado de pedido y postventa automáticaDisparadores comerciales por comportamiento de compra

En diagnóstico te mostramos el flujo operativo exacto de tu rubro.

Ver propuesta para este rubro

Resultados típicos del caso

Onboarding de clientes y handoff automáticoRuteo de tickets internos por prioridadReporte semanal de operaciones sin carga manual

En diagnóstico te mostramos el flujo operativo exacto de tu rubro.

Ver propuesta para este rubro

Si tu rubro no está listado, diseñamos una arquitectura específica sobre tus procesos actuales.

Planes y modalidad

Modelo mensual, evolutivo y sin permanencia obligatoria. Escalás por necesidad operativa.

Todos los planes incluyen soporte, documentación y mejora continua sobre lo implementado.

Para iniciar

Base Operativa

1 flujo crítico + 1 canal

Equipos que quieren salir de lo manual rápido.

  • Diagnóstico inicial y roadmap
  • Implementación de automatización principal
  • Integración con una herramienta core
  • Seguimiento mensual y ajustes

Más elegido

Growth Multicanal

Hasta 5 automatizaciones activas

Operaciones comerciales/administrativas en crecimiento.

  • Orquestación de canales y CRM
  • Reglas de priorización y SLA
  • Dashboards de rendimiento
  • Soporte prioritario

Escala completa

Enterprise Orquestado

Arquitectura dedicada + automatizaciones ilimitadas

Equipos con múltiples áreas y alta dependencia operativa.

  • Integraciones complejas y middleware
  • Gobierno de datos y auditoría
  • Evolución continua por sprint
  • Acompañamiento estratégico operativo

Seguridad, cumplimiento y control

Incluimos criterios de seguridad y trazabilidad desde el diseño, no como parche posterior.

Datos protegidos

Accesos por rol, políticas de mínimos privilegios y manejo seguro de credenciales.

Reglas auditables

Versionado de flujos y registro de decisiones para auditoría interna.

Integración sin migración forzada

Nos acoplamos al stack existente para reducir riesgo de cambio.

Contexto local

Consideramos requisitos de operación local (facturación, documentación y circuitos administrativos).

Stack que integramos

Atención y ventas

WhatsApp Cloud APIMeta Lead AdsCalendlyHubSpot / PipedriveGmail / Outlook

Operación y datos

Google SheetsAirtableNotionOdoo / ERPAPIs REST / Webhooks

Cobros y facturación

Mercado Pago / StripeARCA (ex AFIP) FacturaciónRecordatorios de cobroConciliación inicial

Ecommerce y catálogo

ShopifyTiendanubeWooCommerceCatálogo por WhatsAppEventos de compra

Incluye escenarios locales de facturación ARCA (ex AFIP) y flujos comerciales multicanal.

Checklist de control

  • Accesos por rol y menor privilegio
  • Bitácora de cambios en reglas
  • Integraciones sin migración forzada
  • Métricas de operación y SLA visibles

Si tu operación requiere políticas específicas, las incorporamos en la arquitectura desde el inicio.

FAQ

Respuestas claras para alinear alcance, tiempos y expectativas.

¿Qué tan rápido se ve impacto?

Depende del proceso y del volumen. El objetivo es activar primero el flujo crítico para observar mejoras de tiempo y control en las primeras semanas de operación.

¿Cuánto tarda implementar?

Un flujo puntual puede entrar en producción en 1-3 semanas. Implementaciones multicanal o con integraciones más complejas pueden requerir 4-8 semanas con entregas parciales.

¿Qué herramientas usan y cómo se integran?

Nos acoplamos a tu stack actual (CRM, email, mensajería, ERP, planillas y APIs). Evitamos migraciones innecesarias y dejamos trazabilidad punta a punta.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Definimos controles de acceso, políticas de resguardo y manejo seguro de credenciales. Además, documentamos flujos y puntos de acceso para facilitar auditoría.

¿Mi equipo necesita conocimientos técnicos?

No. Entregamos paneles simples, documentación operativa y una inducción breve para supervisar el sistema sin dependencia técnica diaria.

¿Qué pasa si cambia mi proceso?

Los flujos son modulares. Ajustamos reglas y etapas sin frenar toda la operación, con cambios controlados y versionados.

¿Hay permanencia mínima?

La modalidad es mensual y evolutiva. La continuidad se define por valor operativo y roadmap, no por bloqueo contractual rígido.

¿Trabajan operación local (ej. facturación / administración)?

Sí. Adaptamos flujos administrativos y de documentación al contexto local cuando el negocio lo necesita.

¿Cómo se mide el ROI?

Con línea base y métricas acordadas: tiempo ahorrado, velocidad de respuesta, tasa de contacto, errores operativos y backlog.

Contacto directo

Podés empezar por llamada o por correo. En ambos casos preparamos diagnóstico y alcance inicial.

Contanos tu caso en 60 segundos

Completás 4 campos y se abre tu email con el caso pre-cargado.

No requiere registro. Respuesta inicial en menos de 24h hábiles.

Quién te atiende en la primera llamada

Franco Anton Gallo, contador, martillero e ingeniero en sistemas

Diagnóstico y arquitectura inicial

Agendar diagnóstico de 15 min

Compromisos de trabajo

  • Diagnóstico con roadmap inicial en la primera reunión
  • Propuesta por etapas con objetivos y métricas claras
  • Integración sobre tu stack actual, sin migraciones forzadas

Disponibilidad

Disponibilidad por cupos mensuales de implementación.

SLA de respuesta

Tiempo de respuesta inicial: menos de 24 horas hábiles.